一.在本分院院长的直接领导下，遵循党的教育方针和办学方针，制定分院各个时期的任务，负责起草分院的工作计划、总结、报告等文稿，并协助院长检查和督促学校计划、决定的贯彻落实。

二.协助院长组织党政联席会议、行政会议、政治学习和教研室活动等，并做好相关会议记录和会务工作。

三.协助院长对跨其他办公室或教研室工作进行综合协调，负责办理某些不属于其它办公室和教研室职责范围的临时性工作。

四.在院长的领导下，与有关办公室和教研室配合，做好本分院行政管理的制度建设。

五.深入基层调查研究，整理材料，提出意见和建议，供院领导参考。

六.负责对校内外工作的联系，接待来宾来访等工作。

七.负责本分院公文拟稿、核稿、缮印，上级文件的收发、送阅、送办、催办，各办公室和教研室请示、报告、汇报的送批和送阅。

八.负责学校的印章管理。

九.负责本分院档案的收集、整理、管理，并提供利用。

十.指导各办公室和教研室工作，做好文书、档案、统计、信息、咨询等业务培训工作。

十一.负责简报、纪要和大事记的记录。

十二.负责报刊杂志征订，信件收发。

十三.根据全校作息时间表、安排节假日值班、管理会议室、报告厅、多功能厅。

十四.办理院领导交办的其他有关行政工作。