负责继续教育培训中心的全面工作。

（1）贯彻学校党委的指示精神,组织所属人员搞好政治、业务学习，努力提高理论水平和业务能力。

（2）审定工作计划，搞好学院管理，营造良好的工作、学习氛围。

（3）抓好各项培训、招生工作，努力扩大办学规模，不断提高经济效益和社会效益。

（4）面对市场需求，开展多种形式办学，借助社会力量培养各类人才。

（5）抓好部门建设，注重对各类人员的教育管理等工作，形成凝聚力。

（6）定期主持召开部门领导班子会议，研究决定本部门行政大事。

（7）积极完成责任目标，注重树立办学形象，努力改善职工待遇。

（8）完成学校领导交办的其他任务。

副主任职责

（1）协助院长做好各项工作工作，具体负责以下工作：

（2）负责与其他高校合作，指导部门同事办好自考专升本工作（包括在校生自考本科段独立办班，自考专升本衔接等）。

（3）、审定成人函授、业余的招生计划，指导成高的招生、毕业证审查及其日常的管理工作。

（4）根据教学需要，安排和聘请教师。按照学校规定,抓好教师的常规管理和教学质量检查。

(5)建立相应的教学管理制度和质量检测办法。建立成人教育教学管理档案。

(6)抓好全校自考工作，招生、学籍、教务、教学管理、毕业证审查及其日常的管理工作。

（1）建立成人函授、自学考试有关教学管理文件。

（2）指导学生管理、思想教育、安全保卫、后勤保障等工作，培养良好的院风。

（3）做好与学校其他职能部门、院系的协调工作。

（4）积极完成责任目标，注重树立办学形象，谋求可持续发展。

（5）协助做好各项培训工作。

（6）完成学校、学院领导交办的其他任务。

培训部主任岗位职责：负责开拓继续教育培训市场、引进培训项目、起草培训计划、组织实施培训方案的工作；负责导游资格考试等各类职业资格、技能培训项目的开发、教学组织、管理；负责检查、监督各类辅导培训办班教学质量和进度，加强辅导培训的教学研究，积极开展对外交流和组织科研活动；负责检查各期培训班各项工作的完成情况和年度工作总结，并及时向院领导汇报有关培训的各项工作；

成教部主任岗位职责：负责完成自学考试的各项招生、管理工作；及时配合系部做好教材的征订、管理、发放工作；组织、协调协同各系部完成各类成人教育入学、教学、学籍管理等工作。负责自学考试主考专业、特色专业的申报和管理工作。

分团委***工作职责：负责院团委日常工作；抓好团的组织建设；协助党委（总支）做好分党校工作；抓好团干部和学生干部队伍的培养、选拔、配备和考核工作；指导学生会、学生社团工作；完成上级党团组织交办的其它工作。

教学秘书岗位职责：负责教学计划执行与管理、考务与成绩管理、教学档案管理、教材管理、学籍管理等工作；负责核对、汇总、及时报送本学院教师(含外聘教师)教学工作量和课时酬金；协助学院领导制定和检查落实本单位的各项教学管理规章；完成领导、教务处交办的其他工作。

综合办主任岗位职责：负责做好各部门之间的协调工作，协助领导草拟内部规章制度、管理办法；负责继续教育学院财务管理工作、资产管理工作、文印、公章、公文流转处理工作；协助完成招生工作；负责成教毕业生的电子注册数据编制、上报、审核等毕业工作；负责继教院的宣传报道和信息采集工作；负责继教院网站的建立、网页的日常管理；负责全国计算机等级考试桂林旅专考点的生源考试等相关工作以及学院将来的社会类考试、鉴定等相关工作；负责做好本院职工教学、科研等其它方面的数据材料的搜集汇总上报工作；负责聘用人员的合同管理、“三金”缴付和考核工作。