党政办公室是培训部（出国留学预备学院）日常工作的管理部门，参与管理部（院）党政事务，搞好各类服务，履行综合协调职能，起好参谋助手的作用。

1、按照党政工作计划和党政领导的意见，组织安排党政各种会议和主要活动；协助部（院）领导做好上级主管部门及有关单位的联系、协调和沟通；负责组织和协调部内各部门的相关工作。

2、负责管理、使用部（院）公章和院长印鉴，并做好用印登记工作；负责各类档案的收集整理及立卷、归档。

3、负责上级来文来函的处理及信件的收发工作，负责报刊杂志的订阅；负责完成部内重大问题的上报，做好上情下达和下情上达工作。

4、负责党政文件、部门规章制度、各种材料、简报等的草拟、校对、印发；负责本部门工作年度总结与计划。

5、结合本单位工作实际和重点，深入开展调查研究，提出解决问题的意见和建议，为党政决策提供依据，为党政主要领导当好参谋。

6、收集本单位教风师德情况以及对行政人员的意见和建议，反馈给部（院）领导，并督促相关部门及时解决、处理。

7、负责部（院）的宣传工作及网络建设工作，包括部（院）的相关业务宣传及协调工作。

8、做好学校及有关部门的先进评选和表彰工作；负责部门的人事、职称评审、离退休人员的有关工作；并做好部门国有资产的管理等相关工作。

9、接待群众来信、来访、来电，积极解决群众反映的问题，重要问题及时请示汇报和处理；协助领导负责单位缺位管理、突发事件应急等工作。

10、做好党政领导交办的其他工作。