1.安排党和国家方针、政策及上级指示精神的学习传达。

2.学院党政文件的草拟、核稿、登记、分发、立卷归档，拟订或审核学院综合性文稿；上级来文、来电、来信的处理与管理、立卷归档，领导阅文管理。

3.负责以学院党委、行政名义举办会议的会务工作，做好学院举办的重大活动的组织与协调；做好院党委会和院长办公会的议题征集、会务安排、会议记录、会议纪要的印发与归档。

4.围绕学院中心工作进行调研，为领导决策提供参考意见。

5.学院日常综合性事务的处理与协调；学院领导公务活动的安排，学院公务用车管理与调度。

6.负责党委、行政、***、院长印章以及学校介绍信的管理和使用。

7.学院公务接待及国内校际合作与交流；负责学院会议室、接待室的管理；协调学院周边关系。

8.师生及社会来信来访的接待、办理与回复。

9.学院保密委员会日常工作。

10.学院年度总结与计划及综合统计工作。

11.上级安排或学院决定的重大事项以及领导批阅事项办理情况的督查督办工作。

12.协助处理相关法律事务。

13.负责档案工作。

14.负责上级交办的其他工作。

一、综合工作

具体负责院领导的日常行政事务；学院会议的会务办理；办公用品管理；院领导办公室及学院会议室、接待室的日常管理；院领导报纸、杂志、邮件的收发；负责办公室内部国有资产管理等工作；协调学院各部门工作关系；负责办公室网站的维护管理。负责学院来宾接待的具体工作，包括接待计划的拟定、协调与执行等；负责对外联络工作；院领导活动安排，包括领导出差票务、报销等事项；负责车队车辆管理与调度；协助做好内部其他事务工作。

二、秘书工作

公文草拟、审核、登记、分发与归档；草拟学院年度工作计划总结、学院党政领导人的讲话及审定学院其他综合性文稿；党委会、院长办公会会议准备、会议记录与纪要撰写；社交信函办理；文印室管理；周工作日程安排；完成领导交办的其它工作。

三、机要工作

上级来文来函、政府专网公文的接收、处理、传阅与归档工作；学院党委、行政、办公室印章、介绍信的管理和使用,各部门、各单位印章的刻制、收缴与归档；《法人证》、《学院组织机构代码证》的管理、审核与利用；负责学院的保密工作，加强保密宣传教育，督促检查各单位执行情况；完成领导交办的其他任务。

四、督查工作

学院会议决策事项、领导批示件、立项信访件的督办、督查工作，上级领导、部门批转的信访、督办函件的督查工作；根据部署，组织调查研究工作，及时收集院情院况，为领导决策提供参考；接待处理师生来信、来电、来访工作，处理校长信箱；院领导接待日的记录、汇总等工作；学院基础数据的采集、统计、报表；完成领导交办的其他工作。

五、档案工作

上级来文来函、学院党政文件、会议记录纪要等学院形成文件以及学院其他重要资料如音像、合同的接收、分类、编目、编制、检索、借阅与回收等工作；开展档案知识宣传工作，增强有关人员的档案意识；树立和加强保密观念，做好文件资料的保密、保管工作。完成领导交办的其他任务。

六、其他

负责制定相关规章制度；负责制定有关工作规范和工作程序；负责提供相关信息数据；上级交办的其它工作。