文秘与接待工作

1协助院领导处理日常行政事务工作。

2负责学院日常文书的处理，包括证明、介绍信、公函的开具，以及通知的发布。

3每日上网查看学校各部门发布的有关文件和通知，并负责下载、打印和张贴。

4负责其他单位来信、电话、文件的接收、登记、呈批、传递、联络或印发等。

5负责学院电子显示屏的使用。

6负责学院公章的管理。

7负责学院选举、竟聘方面的有关工作。

8负责做好教职工及离退休人员节日礼品的购买和发放工作。

9负责办理学院因公用车或活动用车事宜。

10负责学院离、退休教职工的联系。

人事工作

1负责教职工年度考核的表格、材料送审、组织、联络等工作。

2负责教职工职称评定的表格、材料的组织、送审、公示及反馈、联络。

人口与计划生育工作

1负责户藉、人口普查、计划生育、就业调查等相关工作。

2负责医疗保健管理。

3负责医疗保险方面工作。

4负责教职工健康体验工作。

房屋水电等后勤管理工作

1负责管理学院各会议室，保持会议室的清洁和整齐。

2负责窗帘的清洗、维护和更换工作。

3负责门窗锁具的维护、报修和更换工作。

4负责学院办公楼厕所、上下水管道的漏堵检查和报修。

5负责学院电灯、电扇、空调的报修维护工作。

6负责学院电话的申报安装和报修工作。

财务工作

1负责学院领导的公务报帐。

2负责教职工教学工作量的统计核对工作。

日常临时性工作

1完成学院领导临时口头交办的工作。

2主任不在时临时接管主任的部分工作。