办公室管理工作

1负责学院办公室全面工作。

2负责管理办公室临时工作人员和勤工俭学学生。

文秘与接待工作

1协助院领导处理日常行政事务工作。

2负责学院日常文书的处理，包括证明、介绍信和公函的开具，以及通知的发布。

3每日上网查看学校各部门发布的有关文件和通知，并负责下载、打印和张贴。

4负责其他单位来信、电话、文件的接收、登记、呈批、传递、联络或印发等。

5负责学院公章的管理。

6参加学院行政会议，作好会议记录。

7负责学院召开会议的各项工作，包括会议通知、考勤登记和会议记录、会议纪要撰写。

8负责学院选举、竟聘方面的有关工作。

9负责全院教职工考勤工作。

10负责做好办公用品的购置和发放工作。

11负责做好教职工及离退休人员节日礼品的购买和发放工作。

12负责学院接待工作，包括受邀来访人员吃住的安排。

人事工作

1负责教职工年度考核的表格、材料送审、组织、联络等工作。

2负责教职工职称评定的表格、材料的组织、送审、公示及反馈、联络。

3负责人员调动的联络工作。

4负责学院人事档案的管理工作，包括教职工的学历学位证书、职称证书、教师资格证书等复印件的归档和保管工作。

人口与计划生育工作

1负责户藉、人口普查、计划生育、就业调查等相关工作。

房屋水电等后勤管理工作

1负责督促、检查学院办公楼的维修、卫生工作，包括清洁工作、门卫工作管理。

2负责管理学院每个房间的钥匙。

3负责管理学院各会议室，保持会议室的清洁和整齐。

4负责学院办公桌椅的领用、保管和报修工作。

5协助领导做好消防及安全检查工作，并按要求作好记录。

6参与房屋分配工作。

财务工作

1负责学院的奖金发放工作。

日常临时性工作

1完成学院领导临时口头交办的工作。

2参与处理日常突发事件，如伤亡、纠纷等突发事件。

3副主任不在时临时接管副主任的部分工作。