教务秘书岗位职责3

1、按照上级规定,及时准确地做好开放教育专科层次各级各类考前报考注册工作。

2、负责做好专科层次各级、各类别的试卷征订统计工作,不出差错。

3、负责各级各类专科层次学生的成绩管理,负责往届生的成绩查询及各相关服务性工作。

4、负责专科层次各项考试成绩的分发,查分查卷工作,杜绝差错事故的发生。

5、负责专科层次各类各级档案的整理及装订。

6、配合主管副主任负责组织并做好各类别、专科层次的新老生注册及学籍异动工作,开放教育学生的课程注册工作,制定开放教育学院在籍人数一览表及统计表。

7、配合主管副主任负责组织并做好全院专科层次毕业生的成绩审查、电子注册、档案建立及毕业证的办理工作。

8、负责专科层次毕业证、档案袋的发放工作(包括寒暑假)及对遗失毕业证的学生的毕业证明书的办理工作。手续到位,程序规范

9、负责专科层次学生证的办理及补办工作。

10、负责办理专科层次各类别学生的免修免考手续,做到手续到位,程序规范。

11、做好专科层次学籍方面的各种档案的整理工作,包括电子注册表、新生注册表、毕业证办理花名册、毕业生成绩总册、免考手续成绩单、院本部毕业生离校登记卡、补办学生证审报表等。

12、负责所有专科层次学籍方面的数据录入与传输,包括开放教育生的课程注册数据单个录入、新生的基本信息录入等工作。

13、负责专科层次各次考试的成绩接收及打印,查分查卷信息的录入传讯及成绩接收,保证不出差错。如考试座次表、考试安排一览表等。

14、负责往届专科层次学生的有关成绩查询等工作。

15、接受主管副主任分配的学籍、考务工作及其他工作。

16、爱岗敬业,坚守岗位,服务热情,违规将严肃查处。

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