1、空调安装的申请与审批。严格按照《三江学院空调安装及使用办法》，坚持条件，分线审批。校长办公室接受所有办公室和会议室安装空调的申请；教务处接受教室空调安装的申请；校产与设备处负责图书馆、实验室、大礼堂等公共基础场馆申请安装空调的审核；后勤（总务处）负责学生公寓用房、后勤用房空调安装的申请与审核；接受申请部门对照《三江学院空调安装及使用办法》进行审核，审核后由各归口审核部门报分管校长审批。

2、空调的购买。空调安装申请经审核和审批后，由后勤（总务处）负责空调的购买，校产与设备处负责空调购买的审核。

3、空调的安装与维护。空调的安装与日常维修维护由后勤（总务处）负责，空调安装时，要考虑用电负荷和墙壁外立面的美观。

4、空调用电管理。校长办公室负责全校空调用电管理，负责制定各类空调用电额度方案，报主管校长批准后，由后勤（总务处）负责执行。