1．负责本科室工作任务的安排、督促、检查和科室管理工作；

2．负责本科室的安全保卫和保密工作；

3．负责本科室人员日常管理及其年度考核的有关工作；

4．协助主任做好校友会工作，具体负责校友会的日常工作（联系、接待、组织活动、筹措资金、接受赞助等具体工作）；

5．负责收集校友资料、对校友网站内容及时更新与维护；

6．积极做好对外沟通联络工作；

7．负责做好校外来宾、来访人员的接待工作；

8．参与全校大型活动的会场布置；

9．参与校内重大活动的协调和组织工作；

10．负责办公室车辆管理及校领导外出车辆的安排工作；

11．负责为校领导出差订购机票、车票工作；

12．负责学校赠送礼品的订制、购置工作；

13．负责驾驶员报销票据的审核及招待费报销工作；

14．负责检查和督促公文专递工作；

15．参与有关文稿的起草工作；

16．完成领导交办的工作。