(一)卫生保洁
A.定期保洁
1.校领导办公室保洁
(1)每日早、中、晚各清理打扫一次。要求:领导上班前室内干净、整洁。桌椅及其它办公用具上无灰尘;室内无使用过的一次性水杯;地板干净;烟灰缸内无剩余物;脸盆内无脏水,脸盆壁(内、外)无污渍;室内四壁干净,无蜘蛛网等。
(2)门(含其上方摇头)每周擦一次。要求:门板上无泥渍、灰尘;摇头上无灰尘;玻璃明净。
(3)窗户每月擦一次。要求:玻璃明净,无灰迹;边框无灰渍。
2.公共部位保洁
楼梯、走廊、卫生间每日中午、晚上各清理打扫一次。要求:无废纸、烟头、痰液,无明显水渍和泥印。
3.会议室保洁
门、窗每两周擦一次,窗台每隔一天擦一次。要求:窗台上无灰尘;玻璃明净;门板无灰尘、泥渍;桌椅干净、摆放整齐;四壁干净,无蜘蛛网。
B、不定期保洁
1.领导办公室。校领导下班(或不定期加班)后,及时清理、打扫、整理其室内卫生。
2.楼梯、走廊。随时清扫痰液、烟头、泥印、废纸等影响环境卫生的杂物。
3.厕所。视卫生状况随时冲洗地板、洗手台、大便池;及时擦洗镜面;保持门窗干净。
4.会议室。会议结束后立即清扫整理。要求:地板干净;桌椅摆放整齐,表面整洁;无一次性水杯等杂物;四壁干净无蜘蛛网等。
(二)安全保卫
1.禁止闲杂人员进入办公楼。
2.按时锁大门。南大门正常情况下晚22:30锁门;北大门根据学校作息时间变化,下班后半小时锁门,上班前半小时开门,正常情况下节假日不开。如得到特别通知或放假期间,可视情况增加锁门次数或提前锁门。下班后半小时检查西大门上锁情况,如未上锁,立即提醒后勤集团文印中心负责人按时上锁。
3.每天早、中、晚要对校领导办公室进行巡查,检查关门,切断用电器电源。每晚22:00会同学生安全巡视员,对校领导办公室、主任办公室、会议室进行安全检查,切断电器电源,关闭门窗(含摇头),按时填写检查记录。发现问题及时报告。
4.会后及时关闭会议室门窗,切断电器电源。
5.如发现校领导办公室、会议室及公共部位电灯、电扇、门窗或其它设施损坏后,及时报告综合科。
6.晚间睡觉前,及时打开警报器。出现报警情况,立即和保卫处值班室联系,并视情况报告相关领导。
7.恪尽职守,不得擅自离岗。如因事外出,需向综合科或相关领导请假。
8.对办公楼公共部位和其它要害部位每天早、中、晚务必要检查、巡视,尤其是晚上要增加巡查次数,发现问题要及时报告。
(三)负责节假日领取、分发报纸、信件(领取包裹单后及时递交给校办人员)。
(四)负责烧、灌开水工作。保证正常上班期间按时供水,并负责非上班时间为会议(总值班室)提供开水。
(五)完成领导临时交办的工作。
党政办公室联络接待科人员工作职责
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