一、负责管理、接收本处室的文件材料。认真做好文件的收集、整理和预立卷工作，力求使本部门文件保持齐全、完整，文件办完后，随时检查完整情况。

二、负责本处、室文件材料的立卷、归档和移交工作，归档案卷要认真贯彻国家标准，符合国家、院及我所关于各门类档案质量要求，并按规定时间移交档案，不得延误。

三、积极领导和承办人员提供文件材料。

四、个人不得擅自带走和销毁文件，不得长期保存原件和积压文件。

五、兼职档案员调动工作时，要履行文件交接手续。

六、文件材料的预立卷、归档工作列入各部门兼职档案人员的岗位职责，并作为年度考核、晋职晋级的内容之一。

七、每年所里都将对认真负责归档的各处室、部门兼职档案人员进行适当的表彰和奖励；对不能按时完成归档工作的处室及部门，将视情节给予惩处或批评。