1、系办公室秘书在系主任的领导下，负责系具体事物的处理，当好系主任的参谋。

2、协助系领导草拟、审报有关通知、报告、计划、总结及其文件；负责文件的打印校对、文件登记、传递、催办、保密、归档。

3、负责通知系召开的有关会议以及安排会场，完成会议记录，负责接待来信、来访和对外资料交流，收集与系工作业务有关的信息和信息反馈。

4、办理全系及报刊征订工作，负责办公室报刊杂志的整理与管理。

5、负责开出有关介绍信及保管系印章。

6、整理本系各课数据和统计报表，收集、汇总和申报各种资料。

7、做好系、校领导交办的其他工作。