1．组织本单位人员学习档案法规，执行学院档案工作规章制度，把档案工作纳入本单位的议事日程及有关人员职责范围，坚持实行“三纳入”、“四同步”，即把档案工作纳入本单位计划、规划、纳入管理制度，纳入各级管理人员职责范围；在下达、检查、总结、验收各项工作的同时下达、检查、总结、验收档案材料，提高教工的档案意识。

2．加强与学院档案部门的联系，共同做好业务监督、指导、检查工作，保证归档材料的质量及完整、齐全率。

3．科研、产品生产与科技开发等部门领导，应指导、协调有关人员做好档案鉴定及密级确定工作。

4、做好文秘工作人员和专、兼职档案人员的工作，提出具体要求并帮助他们解决工作中的实际困难，保证档案工作的顺利进行