1、做好本单位教学文件材料的形成积累和检查验收工作，保证教学档案质量。

2、将收集、积累的文件材料整理组卷装订，做到组卷合理，编目清楚，标题准确，装订整齐，并及时向学校档案馆移交。

3、做好存放在本单位的教学档案的组卷、分类、编目、登记、保管、利用等工作。