1、围绕集团重要决策参与政务，管理事务，充分发挥办公室职能和助手作用；

2、主动了解各部门工作情况，及时了解和发现后勤改革中的新情况、新问题，提出解决问题的办法和建议，为集团决策当好参谋；

3、负责处理各类文件、信函、通知等，上传下达，做好收发登记、档案管理和保密工作；负责起草集团内部文件、决议、工作计划与总结等，制订内部规章制度；督促检查各部门工作计划的执行情况，协助总经理对各部门的调整、控制；

4、负责集团固定资产的管理工作，保证固定资产的保值增值；

5、负责小百合BBS后勤集团总经理信箱信息的收集、整理与反馈；

6、负责后勤服务集团网站的建设管理，加强企业宣传，实现集团内部办公自动化；

7、负责集团的企业文化建设，宣扬企业精神，举办企业活动，进行宣传报道，在集团推向社会化过程中树立企业形象；

8、负责集团各种会议的会务管理工作，按《后勤服务集团印章管理规定》对集团印章进行管理；

9、负责集团的对外联络和相关的接待工作；

10、负责处理办公室日常事务，完成有关领导交办的其他行政工作。

11、负责全校办公用品的供应工作。