1.分类整理并管理好教导处各类文件、资料；积累、保管、提供、利用教学资料，教学服务，为教师服务、为学生服务。

2.做好招生、考试、编班、学生成绩及各方面表现的登录、汇总。

3.各年级学生学籍名册必须完整，并按时填好归档，做到无差错。运用微机管理学籍，实现学籍管理现代化、科学化、规范化。纸质、电子学生档案的管理。

4.热情接待家长、学生来访。

5.经校长、教导主任批准办理转学、复学、休学等相关手续。按时办理毕业生的毕业证书和会考合格证书。

6.处理各种各类教育教学资料归档及教导处的临时工作。