1）每周定期召开部室会议，总结上周工作，部署安排本周工作。

2）学生会档案管理（日常工作和学生活动），学生会办公室管理，各种活动的物品申请，学生会物品的保管。

3）负责各种规章制度的起草与修订，收发有关文件和通知，整理并保存文件。。

4)负责院团总支和学生会各种奖状、荣誉证书、聘书等证书的办理。

5）负责每次例会的会议记录。

6）负责汇总公寓部、组织部、学习部、劳卫部、自律部等检查考核结果，定时公布班级考核情况。

7）负责大型活动中安排的筹备和组织工作及院团总支安排的其他临时事务。