1、努力学习马列主义、毛泽东思想和党的方针政策、刻苦钻研档案专业知识，不断提高自己的思想政治水平和业务素质

2、在馆长领导下，负责组织落实本部（室）各项档案工作

3、负责组织落实各项档案工作规章制度和计划，并制订本部（室）的具体工作计划；定期进行工作小结，不断改进本部（室）的工作

4、对本部（室）人员进行合理分工，并随时掌握工作情况；做好本部（室）人员的考核工作

5、有计划地组织本部（室）人员的业务学习

6、关心本部（室）全体同志，并帮助他们树立全心全意为人民服务的观念

7、接受并完成档案馆领导交办的有关工作

8、对学校档案工作和档案馆的工作提出意见和建议